Sachbearbeiter:in Liegenschaftsmanagement mit Schwerpunkt Veranstaltungen (m/w/d)

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Belangen des Dienstbetriebs und Liegenschaftsmanagements sowie stellvertretende Sachgebietsleitung
• Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; insbesondere bei Veranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externer Dienstleister
• Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und von Vermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung der veranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer, Veranstalter
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Organisation und Ausgestaltung (bei Bedarf)
• Abstimmungen und Klärungen bspw. mit Behörden
• Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren im Liegenschaftsbereich
• Unterstützung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet
• Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen unter Sicherstellung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte:r oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen Bereich
• Fundierte Fachkenntnisse mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen im Bereich des infrastrukturellen Liegenschaftsmanagements sind von Vorteil
• Umfassende Kenntnisse der Verfahrensweisen bei (öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse von typischerweise zur Anwendung kommenden Ressourcen-/ Raumverwaltungssystemen sind wünschenswert; Bereitschaft, diese bei der voranschreitenden Digitalisierung im Arbeitsumfeld zielführend mit einzubringen
• Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Vertiefte Kenntnisse der im Arbeitsbereich relevanten Arbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie wie bspw. Brandschutz
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Serviceorientierung, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende in Ausnahmefällen die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen
• von Vorteil und wünschenswert ist die Wahrnehmung der Regeltätigkeit zwischen spätem Vormittag oder der Mittagszeit bis in die Abendstunden innerhalb des Gleitzeitfensters zwischen 6 und 21 Uhr

• Die Möglichkeit sich in einem engagierten Arbeitsumfeld sinnstiftend und mit Gestaltungsfreiräumen zu engagieren und einzubringen
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

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