Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung I.2 - Studienbüro als

Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Finale Bearbeitung der Abschlussdokumente inklusive Evaluierung und Optimierung des Prozesses sowie der Erstellung von Beglaubigungen, Zweitschriften und Apostillen
Vorbereitung und Implementierung eines Prozesses, um Abschlussdokumente digital erstellen und aufbewahren zu können
Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und spätere Administration eines solchen im Sachgebiet
Bearbeitung der Anträge für die GenerationenUni
Unterstützung bei der Erstellung der StudentCards und Zweitausfertigungen
Bearbeitung telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anfragen zum Aufgabenbereich

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen (kaufmännisch, administrativ) Bereich; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich
Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Studiums und des Hochschulzugangs in Hessen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standard Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Digitale Affinität
Organisationsentwicklungskenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute organisatorische Fähigkeiten und soziale Kompetenzen
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Engagement und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Umfang:

50 %

Vergütung:

E 9a TV-H

Befristung:

unbefristet

Dienstort: Wiesbaden;

Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet

Eintritt:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Kennziffer:

HV-M-35/25

Bewerbungsfrist:

02.07.2025

Kontakt:

Martina Groß-Voigt; martina.gross-voigt@hs-rm.de

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. >Nähere Informationen