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Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 970 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.

Im Fachbereich Design Informatik Medien – insbesondere im Studiengang Media Management (B.Sc.) – ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in im Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u. a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutoren
  • Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartnern etc. erhalten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen
  • Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung im Zusammenhang mit Lehrbeauftragten und Tutoren, Unterstützung bei Stundenplanungen, Unterstützung des Auslandsbeauftragten, Unterstützung in Finanzfragen

Ihr Profil

  • Erfahrungen in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, Datenendgeräten sowie Multifunktionsgeräten
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content-Management-Anwendungen wie z. B. StudIP einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiative Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation und Teamfähigkeit gefordert
  • Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet

Wir bieten

    • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
    • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
        • Kinderzulage
        • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
        • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
        • Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
        • Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
        • Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team

        Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.

        Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

        Umfang: 100 % (auch Teilzeit möglich)
        Befristung: unbefristet
        Vergütung: EG 8 TV-Hessen
        Kenn­ziffer: DCSM-M-43/21
        Ein­tritt: frühestmöglich
        Be­wer­bungs­frist: 18.06.2021
        Kontakt: Prof. Christoph Kochhan christoph.kochhan@hs-rm.de

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