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Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.500 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 260 Professor:innen.

Im Fachbereich Ingenieurwissenschaften am Campus Rüsselsheim der Hochschule RheinMain studieren ca. 3300 Studierende in ca. 20 Studiengängen. Für die Prüfungsverwaltung ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Anlegen von Prüfungsorganisationsdaten gemäß Prüfungsordnungen (HIS-POS-interne Daten, Prüfer:innen und Prüfer-Gruppen, Lehrveranstaltungen, Anmeldetermine)
  • Überprüfung von HIS-POS übernommene Lehrveranstaltungsdaten auf Vollständigkeit, korrekte Zuordnung und Titel
  • Überwachung offener Prüfungen
  • Manuelle Noteneingabe, Korrekturen und Nachmeldungen, Behebung von fehlerhaften Notenverbuchungen und Nachtragung der Lehrenden, Prüfungsanmeldung der Studierenden in fremden Studiengängen
  • Prüfungsordnungsumsetzungen gemäß Übergangsregelungen
  • Umbuchungen der Modulzuordnungen, nach Studienrichtungs- und Studiengangwechsel sowie nach Anmeldung fremder Studiengang
  • Buchung von Anerkennungen in HIS-POS unter Berücksichtigung der Anerkennungssatzung sowie dem HStatG bei Auslandsaufenthalten
  • Anfertigung von Listen/spezifische Datenbankabfragen
  • Auskünfte an Studierende und Lehrende
  • Unterstützung der Prüfungsausschüsse

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
  • Fähigkeit zur Einarbeitung in das Prüfungsverwaltungssystem
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software wird vorausgesetzt
  • Gute Kenntnisse der Office-Module und allgemeine Computerkenntnisse sind erforderlich
  • Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten wird vorausgesetzt
  • Engagement, Organisationsgeschick, Genauigkeit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit werden erwartet

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
  • Kinderzulage
  • Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für Angehörige
  • Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL

Dienstort ist Rüsselsheim. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Umfang: 50%
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 8 TV-Hessen
Kenn­ziffer: ING-M-76/22
Ein­tritt: 01.08.2022
Be­wer­bungs­frist: 27.05.2022
Kontakt: Prof. Dr. Christian Glockner, dekan-ing@hs-rm.de
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