Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)

• Eigenständige und nachvollziehbare Pflege und Verwaltung des Bestandes an Miet-, Pacht-, Kauf- und Dienstleistungsverträgen sowie Bürgschaften 
• Selbstständige Überwachung von Vertragspflichten (z. B. Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen/-veränderungen) und -fristen sowie Aktualisierung und Berücksichtigung von Änderungsinformationen im lfd. Berichtswesen und der Vertragsdokumentation
• Eigenständige Ermittlung, Analyse und Bewertung relevanter Kosten und Kennziffern im Bewirtschaftungsprozess für Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumaßnahmen der Gebäude- bzw. Nutzungsflächen der Hochschule
• Erstellung von internen und externen Berichten, Auswertungen sowie Benchmarks
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännischen Handlungsempfehlungen 
• Durchführung von Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Vergaberechtlich konforme Führung von Vergabeakten/Verträgen/Rahmenvereinbarungen
• Qualitätssicherung in Vergabe- und Beschaffungsprozessen
• Betreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Regelwerke
• Sehr fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Gebäudeverwaltung sowie ein ausgeprägter Sinn für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozessabläufe
• Kenntnisse über Vergabeprozesse von öffentlichen Auftraggebern und die Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen sind von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit mit einem kooperativen Arbeitsstil
• Bereitschaft, vertretungsweise Führungsaufgaben zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office, SAP)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein für übertragene Aufgaben

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Arbeitsbedingungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

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