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Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.500 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 260 Professor:innen.

Im Fachbereich Ingenieurwissenschaften ist im Studienbereich Informationstechnologie und Elektrotechnik folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsarbeiten in der Studienbereichsverwaltung, Studiengangsverwaltung, Studierendenverwaltung und Unterstützung der Prüfungsausschüsse
  • Führung der Studierendenakten
  • Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation des Studienablaufs mit Pflege der Informationen auf den Hochschulportalen
  • Planung und Mitwirkung bei Erstsemesterbegrüßungen, Informationsveranstaltungen, Werbemaßnahmen, Absolventenfeiern und Klausurtagungen
  • Erfassung von Prüfungs- und Studierendendaten, Bearbeitung von Krankmeldungen der Studierenden
  • Selbstständige Erstellung von Formblättern
  • Entgegennahme von Anträgen an den Prüfungsausschuss, Protokollführung bei internen Sitzungen
  • Entgegennahme und Bearbeitung interner und externer Anfragen (tel./E-Mail/persönlich)
  • Verwaltung von Bachelor- und Masterarbeiten mit Erstellung von Zulassungsschreiben und Abschlusszeugnissen sowie die Vorbereitung von Exmatrikulationen
  • Ausfertigung von Tutorinnen- und Tutorenverträgen sowie selbstständige Vorprüfung der Abrechnungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben in der Prüfungsverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich Sekretariat und Verwaltung mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Kompetenzen in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation sowie in der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Formularen mit Adobe Acrobat
  • Kenntnisse in Typo3, Stud.IP sowie der HIS-Produkte sind von Vorteil
  • Kenntnisse der hochschulinternen Organisation administrativer Vorgänge und der Hochschulorganisation sind von Vorteil
  • Ihre Tätigkeit erfordert ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations-und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
  • Bereitschaft zur Übernahme von Krankheits- und Urlaubsvertretungen sowie zur gelegentlichen Mitarbeit bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Wir bieten

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
  • Kinderzulage
  • Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für Angehörige
  • Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL

Dienstort ist Rüsselsheim. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Umfang: 87,5 %
Befristung: unbefristet
Vergütung: E 8 TV-H
Kenn­ziffer: ING-M-78/22
Ein­tritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Be­wer­bungs­frist: 07.06.2022
Kontakt: Prof. Dr. Ruppel,
wolfgang.ruppel@hs-rm.de,
Tel.: 0611/9495-2237
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