Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

• Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u. a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen
• Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartner:innen etc. erhalten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die selbständige Eingabe von Datensätzen aus dem Prüfungsverwaltungssystem, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen
• Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: u. a. die organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragter und Tutor:innen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Klausurplänen, Vorlesungsverzeichnissen und Raumbelegungsplänen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen oder gestalterischen Bereich
• Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office Programmen und div. Software Tools (u. a. zur Organisation, Strukturierung, PM, …) sowie sicherer Umgang mit Computer (iOS), Multifunktionsgeräten (wie z. B. Drucker, Scanner, Kopierer)
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z. B. StudIP einzuarbeiten.
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiierte Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gefordert
• Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, konstruktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet

• Interdisziplinarität, Offenheit und ein motiviertes, kollegiales Team
• Die Möglichkeit, junge Menschen auf ihrem akademischen Weg in den Beruf zu begleiten und das gute Gefühl, der Kreativität an einer leistungsstarken Hochschule für Angewandte Wissenschaften gut strukturiert den Boden zu bereiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

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