Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

• Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation einzelner hochschulweiter Veranstaltungen. Diese Aufgabe beinhaltet u.a. auch die Aufstellung und Kontrolle des jeweiligen Veranstaltungsbudgets sowie die Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partner:innen und die Auswahl und die Einweisung von Hilfskräften, Koordination und Betreuung der stud. Hilfskräfte im Veranstaltungsbereich
• Erstellung eines Veranstaltungskonzeptes abgeleitet aus der Kommunikationsstrategie der Hochschule, inkl. Jahresplanung und strategischer Ausrichtung, selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten zur Außendarstellung der Hochschule
• Erstellung von Leitlinien für Veranstaltungsorganisation an der Hochschule RheinMain, im Austausch mit allen beteiligten Abteilungen, inkl. QM-Richtlinien, zur Sicherstellung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Veranstaltungen (unter Beachtung von Sicherheitsvorschriften, gesetzlichen Vorgaben) und um mehr Wirtschaftlichkeit und Effizienzsteigerung zu erreichen
• Zentraler Ansprechpartner für Kurzberatungen für Hochschulangehörige zum Thema Veranstaltungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Event-, Sport-, oder Tourismusmanagement oder abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau:mann (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und -durchführung, insbesondere auch die Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
• Kommunikative Stärke, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und großes Organisationsgeschick
• Sehr gute Projektmanagementkenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten
• Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse
• Fähigkeit zum strukturierten, ergebnisorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Erwartet wird die Bereitschaft, bei Bedarf in den Abendstunden oder am Wochenende die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

• Mitwirkung in einem engagierten Team und die Möglichkeit, Ihre Expertise im Bereich Außendarstellung der Hochschule einzubringen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
• Kinderzulage
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für Angehörige
• Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL

Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.

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