Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung II Finanzen und Controlling im Bereich Drittmittelverwaltung als
Mitarbeiter:in für Projektverwaltung; Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Kontinuierliche selbstständige Budgetüberwachung für die zugeordneten Projekte
- Erstellung und Abstimmung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der Mittelplanung und -verwendung während der Projektlaufzeit zwecks Sicherstellung der Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewilligungsbedingungen
- Finanzadministration von Spenden, Sponsoring und Deutschland-Stipendium
- Schnittstelle innerhalb der Hochschulverwaltung zu anderen Bereichen der Administration, z.B. Forschungsabteilung, Einkauf, Personal, Recht
Sie betreuen - eingebettet in ein Team - selbstständig kaufmännisch verschiedene zeitlich befristete Projekte in den Bereichen Forschung, Lehre und Innovation, die von der öffentlichen Hand oder von der Privatwirtschaft gefördert oder beauftragt werden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Verwaltungsfachangestellte, oder abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Fachrichtung Wirtschaft/Verwaltung
- Einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in Finanzen oder Controlling
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Kontext von öffentlich geförderten Projekten und/oder Auftragsforschung
- Erfahrungen im Umgang mit Vertragstexten, Bescheiden, Richtlinien und Nebenbestimmungen sind erwünscht, aktuelle Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Gute Excel-Kenntnisse werden erwartet; erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Bereitschaft zum Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen (z.B. Videokonferenzsysteme, Wiki), Erfahrungen sind von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen verbunden mit selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise bringen Sie ebenso mit wie Spaß an der Teamarbeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und echtem Impact
- Wertschätzende, kollegiale Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
50 %
Vergütung:
E 10 TV-H
Befristung:
unbefristet
Dienstort: Wiesbaden;
Eintritt:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer:
Bewerbungsfrist:
19.01.2025
Kontakt:
Elisabeth Simsch; elisabeth.simsch@hs-rm.de